Veelgestelde vragen over het EWS

Het Early Warning System (EWS) van de Jeugdautoriteit is een digitaal platform dat aan de hand van een aantal gegevens eventuele continuïteitsrisico’s van jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen vroegtijdig signaleert. 

Lees meer op de algemene pagina van het EWS

Met de aangeleverde gegevens in het EWS kan de Jeugdautoriteit mogelijke risico’s voor uw organisatie herkennen. Door eventuele financiële knelpunten en continuïteitsrisico’s in een vroeg stadium in beeld te brengen, kunnen jeugdhulpaanbieders eerder starten met het verkennen van oplossingen voor deze risico’s. Daarnaast kan de Jeugdautoriteit tijdig met gemeenten en regio’s in gesprek over het continueren van de zorgverlening.

Nee, het aanleveren van data voor het Early Warning System is nog niet verplicht. Op dit moment is nieuwe wetgeving in ontwikkeling waarbij vroegsignalering een formele en wettelijke basis krijgt.
Lees meer over deze wet

In eerste instantie houdt u natuurlijk zelf uw financiële situatie in de gaten. De ervaring leert echter dat de financiën van jeugdzorgaanbieders onverwachts snel kunnen verslechteren. Veel jeugdzorgorganisaties die de afgelopen jaren in financiële problemen zijn geraakt, zagen dit te laat aankomen. De Jeugdautoriteit heeft veel ervaring met het vroegtijdig herkennen van risico’s. Met de data uit het EWS kunnen de toezichthouders van de Jeugdautoriteit helpen voordat de continuïteit van de jeugdzorg onder druk komt te staan.’

Uit een pilot met het EWS blijkt dat het organisaties gemiddeld 3 uur per kwartaal kost om de cijfers in te voeren. De eerste keer kan het langer duren. En aan het eind van ieder kalenderjaar vragen we extra indicatoren op over de begroting van het volgende jaar.

Het EWS is samen met partners uit de jeugdzorg opgezet, met veel aandacht voor het beperken van de administratiedruk. Wij halen zoveel mogelijk cijfers uit andere systemen, zoals DigiMV. Maar sommige zaken, zoals de liquiditeit, hebben we per kwartaal nodig. Anders krijgen we risico’s te laat in beeld.

De financiële gezondheid van jeugdzorgaanbieders kan soms snel en onverwachts achteruitgaan. De Jeugdautoriteit heeft veel ervaring met het herkennen van risico’s, maar kan met de cijfers uit jaarverslagen te laat zien waar het mis dreigt te gaan. Met de kwartaalcijfers uit het EWS krijgen onze toezichthouders een actueler beeld, zodat zij (wanneer dat nodig is) eerder mee kunnen denken over oplossingen.

Met de cijfers maakt de Jeugdautoriteit een inschatting van eventuele risico’s voor de continuïteit van de zorgverlening. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk om met de informatie die u aanlevert.

Als wij op basis van de inschatting continuïteitsrisico’s voorzien, nemen wij contact op met de betreffende jeugdhulpaanbieder om potentiële risico’s te bespreken. Waar nodig zullen wij interveniëren als de continuïteit van jeugdhulp onder druk komt te staat en de situatie zorgelijk is. Dit doen wij bijvoorbeeld via onafhankelijk advies en bemiddeling tussen aanbieders, gemeenten en andere stakeholders. Wij werken hierbij volgens het draaiboek Continuïteit Jeugdhulp.

Nee. De Jeugdautoriteit concentreert zich op de grotere jeugdzorgaanbieders, waarbij de continuïteit van de zorg in het gevaar komt bij financiële problemen. Het gaat om jeugdhulpaanbieders met een minimale omzet van 2 miljoen euro in de door gemeenten gefinancierde jeugdzorg. In totaal zijn dit ongeveer 270 jeugdhulpaanbieders.

De Jeugdautoriteit voert het EWS regionaal en gefaseerd in. De eerste uitvraag deden wij in het voorjaar van 2023 bij jeugdhulpaanbieders uit de noordelijke jeugdzorgregio’s, gevolgd door de regio’s Achterhoek, IJsselland, Twente, Midden-IJssel / Oost Veluwe, Arnhem, Nijmegen, Food Valley, Utrecht, Gooi en Flevoland en alle regio's in Noord-Holland. Vanaf 2024 volgen de provincies Zuid-Holland, Zeeland, Brabant en Limburg. Naar verwachting vragen wij eind 2024 bij alle aanbieders in Nederland vier keer per jaar de EWS-gegevens op.